Ewidencja czasu pracy online
Ewidencja czasu pracy, z której zespół naprawdę korzysta
Twój zespół rejestruje wejście w telefonie jednym dotknięciem. Ty dostajesz dokładne dane do naliczenia płac.
- Bez karty płatniczej
- Zgodne z RODO
- Uruchomienie w kilka minut
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Jak to działa
Ewidencja czasu pracy gotowa w kilka minut
Nie potrzebujesz działu IT ani długiego wdrożenia. Dodaj firmę, zaproś pracowników i zacznij zbierać rzetelne dane do list obecności, kart pracy i raportów.
Krok 1
Utwórz przestrzeń firmy
Nazwa firmy
Nowak Budownictwo
Miejsca pracy
Dodaj pracowników, miejsca pracy, projekty i podstawowe zasady. Konfiguracja zajmuje kilka minut.
Krok 2
Zaproś pracowników
Zespół może rejestrować czas w aplikacji mobilnej, na tablecie-kiosku albo w przeglądarce.
Krok 3
Akceptuj i eksportuj godziny
12
w pracy
3
na przerwie
8
poza pracą
Manager widzi obecność na żywo, sprawdza wpisy, zatwierdza karty pracy i eksportuje dane do kadr lub księgowości.
Dla managerów
Panel online do ewidencji czasu pracy
W panelu widzisz, kto jest w pracy, gdzie zarejestrował wejście i które wpisy wymagają akceptacji. Bez segregatorów, przepisywania i niespójnych plików Excel.
- Lista obecności na żywo dla całego zespołu
- Grafiki i miejsca pracy w jednym widoku
- Akceptacja kart pracy jednym kliknięciem
- Eksport do PDF, Excel lub systemu kadrowo-płacowego
- Rozliczanie godzin według projektu, klienta lub lokalizacji
Zofia Kowalska
od 06:12
Ewa Nowak
od 06:34
Jakub Wiśniewski
od 06:58
Alicja Zielińska
od 07:11
Dawid Wójcik
od 07:26
Karolina Mazur
od 07:48
Dla pracy terenowej
Pełny podgląd zespołu na tablecie
Kierownik w terenie widzi bieżącą obecność, spóźnienia, miejsca pracy i wpisy do akceptacji bez wracania do biura.
- Obecność zespołu na żywo na tablecie
- Akceptacja lub oznaczanie błędnych wpisów w trasie
- Widok pracowników według miejsca pracy
- Alerty o spóźnieniach i brakujących wejściach
- Ten sam panel co na komputerze
Dla pracowników
Aplikacja do rejestracji czasu pracy bez szkolenia
Pracownik wybiera miejsce lub zadanie i jednym dotknięciem rejestruje wejście, wyjście albo przerwę. To działa w biurze, na budowie, w trasie i u klienta.
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS dla pracy terenowej
- Automatyczna obsługa przerw
- Aplikacja na iPhone i Android
Miejsce
Zadanie
Niedziela, 12 kwietnia
13:12
Kiosk recepcji
Siedziba główna
Dla lokalizacji
Tablet jako elektroniczna lista obecności
Ustaw wspólny kiosk w biurze, magazynie, recepcji lub na zakładzie. Pracownicy rejestrują czas własnym PIN-em, bez prywatnego telefonu.
- Działa na tablecie Android lub iPadzie
- Indywidualny PIN dla każdego pracownika
- Szybki tryb kolejki na początek zmiany
- Podgląd, kto jest na miejscu
- Bez instalowania aplikacji na telefonie pracownika
Mniej brakujących wpisów
Przypomnienia, które pilnują listy obecności
Brak wejścia albo wyjścia oznacza korekty, telefony i błędy w rozliczeniach. EasyHours pomaga złapać problem, zanim trafi do kadr.
Czas rozpocząć zmianę, Tomasz
Twoja zmiana w magazynie A zaczyna się za 5 minut.
Przypomnienia dopasowane do zmiany
Pracownik dostaje powiadomienie przed planowanym rozpoczęciem lub zakończeniem pracy, zamiast ignorować stały alarm o tej samej godzinie.
Automatyczne zamknięcie zapomnianej zmiany
Jeśli ktoś nie zarejestruje wyjścia, system może zamknąć zmianę po końcu grafiku, po czasie tolerancji albo po maksymalnej długości zmiany.
Marek nie zarejestrował wejścia
Planowany start 08:00 · 32 min spóźnienia
Budowa B: 2 osoby bez wejścia
Zmiana zaczęła się 10 min temu
Alerty dla managera
Kierownik widzi spóźnienia i brakujące wejścia od razu, a nie dopiero przy miesięcznym rozliczeniu.
Kodeks pracy i RODO
Ewidencja gotowa do kontroli i rozliczeń
EasyHours pomaga prowadzić uporządkowaną ewidencję czasu pracy, listy obecności, przerwy, nadgodziny i raporty bez papieru.
Kodeks pracy i RODO
Pracodawca potrzebuje wiarygodnej ewidencji czasu pracy
W Polsce ewidencja czasu pracy jest praktycznym obowiązkiem pracodawcy przy rozliczaniu wynagrodzeń, nadgodzin, urlopów i nieobecności. EasyHours tworzy czytelny ślad zdarzeń, który łatwo sprawdzić i wyeksportować.
Trybunał Sprawiedliwości UE — sprawa C-55/18
Pracodawcy w UE powinni korzystać z obiektywnego, niezawodnego i dostępnego systemu mierzenia dziennego czasu pracy.
Obiektywne wpisy z czasem i miejscem
Każde wejście, wyjście i przerwa ma znacznik czasu. Dla zespołów terenowych możesz dodać weryfikację lokalizacji GPS.
Raporty dla kadr i kontroli
Eksportuj listy obecności, karty pracy i zestawienia godzin w kilka sekund, zamiast szukać papierów lub łączyć arkusze.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych
EasyHours zbiera dane potrzebne do ewidencji czasu pracy. Lokalizacja jest powiązana z rejestracją czasu, a nie stałym śledzeniem pracownika.
Dla wielu branż
Działa tam, gdzie pracuje Twój zespół
EasyHours sprawdza się w firmach z pracownikami godzinowymi, zmianowymi, mobilnymi i terenowymi. Od biura po budowę, magazyn i serwis u klienta.
Restauracje i kawiarnie
Zmiany, przerwy i obecność zespołu
Budownictwo
Godziny z wielu budów i ekip
Handel i sklepy
Listy obecności dla zmianowej obsady
Opieka i medycyna
Czytelne rozliczanie dyżurów
Produkcja
Ewidencja zmian i nadgodzin
Usługi sprzątania
Wiesz, kto był na obiekcie i kiedy
Ochrona
Precyzyjne wpisy dla posterunków i patroli
Eventy i obiekty
Elastyczne zespoły na każdy dzień
Logistyka i magazyny
Czas pracy dla zmian i lokalizacji
Zieleń i utrzymanie terenu
Ekipy terenowe pod kontrolą
Fryzjerstwo i beauty
Prosta lista obecności dla salonu
Edukacja i opieka nad dziećmi
Zrozumiałe narzędzie dla całego personelu
I w wielu innych firmach, które potrzebują prostej ewidencji czasu pracy.
Co zawiera system
Wszystko do ewidencji czasu pracy w jednym miejscu
Rejestracja wejść i wyjść, lista obecności, kiosk tabletowy, GPS, nadgodziny, akceptacje i eksporty bez dodatkowych modułów.
EasyHours kontra ręczna ewidencja
Mniej pracy niż Excel, mniej sprzętu niż klasyczny RCP
Polskie firmy często zaczynają od listy obecności w Excelu albo papieru. EasyHours daje elektroniczną ewidencję czasu pracy bez ciężkiego wdrożenia.
Prosta kalkulacja
EasyHours zwraca się po odzyskaniu kilku godzin
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Faktury i wypłaty oparte na danych
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Mniej przepisywania, więcej kontroli
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Cennik
Prosty cennik bez ukrytych kosztów
Bez opłat wdrożeniowych, długich umów i dopłat za podstawowe funkcje. Możesz anulować w każdej chwili.
Darmowy
Dla osób prowadzących własną ewidencję czasu
W cenie:
- 1 użytkownik
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS
- Geostrefy
- Akceptacje kart pracy
- Eksport do płac
- Aplikacja, komputer i kiosk
Bez karty płatniczej
Firmowy
za użytkownika miesięcznie
Rozliczenie miesięczne · anuluj w każdej chwili
Wszystko z planu Darmowy oraz:
- Nielimitowane wpisy czasu pracy
- Zarządzanie pracownikami
- Lista obecności na żywo
- Wspólny kiosk dla zespołu
Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Dla dużych firm
Dopasowane do potrzeb firmy
Wszystko z planu Firmowy oraz:
- Priorytetowe wsparcie
- Integracje niestandardowe
- Dedykowane wdrożenie
- Indywidualna umowa i SLA
Dla dużych organizacji i wdrożeń niestandardowych
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania
Krótko o tym, jak działa ewidencja czasu pracy w EasyHours i czego możesz się spodziewać po wdrożeniu.
Czy EasyHours zastępuje listę obecności?
Czy to jest system RCP?
Czy pracownicy muszą mieć smartfon?
Czy można prowadzić ewidencję czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy?
Czy mogę eksportować dane do Excela?
Czy system obsługuje nadgodziny i przerwy?
Czy lokalizacja GPS oznacza stałe śledzenie pracownika?
Ile trwa wdrożenie?
Czy mogę przetestować EasyHours za darmo?
Czy można zarządzać wieloma lokalizacjami?
Czy managerowie mogą mieć osobne uprawnienia?
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Kontakt
Porozmawiajmy o EasyHours
Masz pytania o cennik, demo, wdrożenie albo ewidencję czasu pracy w Twojej firmie? Napisz, a wrócimy z odpowiedzią w ciągu jednego dnia roboczego.